<sup id="ooam8"></sup>
當前位置: 首頁 > 公告通知 > 正文

公告通知

關注您的人事檔案——檔案室致2020屆畢業生的一封信

文章來源:檔案室 審核人:趙藝 時間:2020/05/27 點擊次數:
審核 趙藝 視頻

2020屆畢業生:

你們好!光陰似箭,日月如梭。轉眼間,你們即將結束一段學習生涯,開始人生新的征程。在你們忙于畢業的同時,請不要忘記你的人事檔案。

人事檔案作為記錄個人學習經歷、工作經歷、考核獎懲、思想政治狀況等內容的文件材料,在就業、職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險,以及開具出國、考研有關證明等方面發揮著憑證、依據和參考的作用??梢哉f,伴隨著我國人事制度改革的深入發展、人事檔案管理模式的改變,人事檔案的重要性不僅沒有被削弱,相反在個人權益保障方面,還起著舉足輕重的作用。為了同學們畢業后順利地辦理入職手續,轉正定級,下面我們為大家說明畢業生檔案轉遞的常見問題:

1.我校學生人事檔案的管理部門

我校全日制學生的人事檔案由學校檔案室集中統一管理,畢業生人事檔案轉遞也由檔案室負責。檔案室位于圖書館4樓D407室,學生檔案查詢熱線:0756-3683062。

2.學生人事檔案的轉遞方式

根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及教育部、國家保密局等單位發出的相關規定和通知,學生檔案不屬于國家秘密載體,不適于機要通信渠道寄遞范圍,自2015年6月1日起,各級機要通信機構停止收寄和投遞所轄各大專院校、人社部門及所屬各級人才交流中心的各類“學生檔案”。我校學生檔案投遞工作將通過郵政EMS渠道轉遞,檔案投遞范圍相對機要通信渠道擴大,一般的事業單位、公司包括中小學都能投遞。

3.檔案的去向及辦理流程

(1)已簽訂就業協議書(有報到證)畢業生檔案。

①單位接收畢業生戶檔關系(具有人事檔案管理權限的國家機關、事業單位和國有企業):報到證簽往單位名稱直接填報中央、省直單位名稱,檔案隨寄到就業單位;

②單位不接收畢業生戶檔關系,由單位委托?。ㄊ校┘壒簿蜆I和人才服務機構進行人事代理:報到證簽往單位名稱填報公共就業和人才服務機構名稱,檔案隨寄到公共就業和人才服務機構;

③單位不接收畢業生戶檔關系,由畢業生自理:報到證簽往單位名稱原則上填報生源地畢業生就業主管部門名稱,檔案隨寄返回原籍。

(2)未簽訂就業協議書(有報到證)畢業生檔案。未簽訂就業協議書畢業生(包括準備出國留學的畢業生),報到證簽往單位名稱原則上填報生源地畢業生就業主管部門名稱,檔案隨寄返回原籍。

(3)畢業未就業,按學生意愿戶檔可留校兩年

根據廣東省教育廳《廣東省教育廳關于做好2020年廣東省高校畢業生報到證簽發和就業信息報送工作通知》,畢業生離校前尚未落實就業去向的,可根據本人意愿填報就業方案為“暫不派遣”,戶口、檔案可在學校保留最長兩年時間。兩年后,未辦理檔案派遣的畢業生檔案,將由學校統一派回畢業生生源地原籍。

(4)考研升學畢業生檔案??佳猩龑W畢業生憑調檔函,個人確認檔案郵寄地址。由各學院(部)畢業生檔案工作負責人收集調檔函,統一移交到檔案室。檔案室根據《調檔函》上提供的檔案派遣信息郵寄。

(5)延期畢業的學生檔案。延期畢業的學生檔案,留存檔案室,直至其畢業。

(6)未畢業學生檔案。因各種原因不能畢業的學生,其檔案在自入學之日起八年學籍有效期內,保留在檔案室。超出學籍有效期后,檔案室不再有繼續保管其檔案的義務。

4.準確填寫學生聯系方式

《畢業生檔案派遣信息表》由學院(部)負責畢業生檔案工作的老師填寫核對,其中“學生聯系方式”,請各位學生預留自己常用手機號碼,并保證該手機在7月底前能夠接收短信,以便學校及時通知檔案投遞信息(快遞單號)。

5.人事檔案自帶事宜

檔案原則上不能由本人領取。如果就業單位要求自取或允許自帶的,學生本人可攜帶單位調檔函(調檔函上注明同意自取字樣)到檔案室辦理自帶手續。(★注意:本人不能拆開自帶的檔案。本人拆開檔案引發的一切后果由學生本人負責

6.辦理存檔手續

(1)學校在6月底按批次集中寄發畢業生檔案,寄發檔案的快遞單號信息將發到學生預留號碼的手機,請在檔案落實之前不要隨意停機。

(2)畢業生在獲得檔案妥投信息后,應該盡快與檔案的接收單位確認,并辦理檔案托管手續。

7.畢業生檔案去向的查詢

畢業生可在“廣東大學生就業創業”微信小程序或網站http://dangan.bnuz.edu.cn/查詢檔案投遞的詳細信息。

(北師珠網站首頁——機構設置——檔案室——畢業生檔案查詢)

最后,衷心祝愿所有畢業生都擁有自己美好的前程!

檔案室

2020年5月25日

上一篇:關于北京師范大學珠海分校2020屆校友聯絡大使擬聘人員名單的公示
下一篇:關于后勤處車輛辦公室搬遷的公告

關閉

竞彩网